Главная

Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






Оценка потенциальной социально-экономической результативности внедрения разработки


Экономическое обоснование

 

3.1 Основные аспекты реализации проекта

 

Результатом дипломного проекта является разработанная система электронной регистрации абитуриентов.

Данная тема является началом реализации идеи электронного документооборота в ДГТУ. Предоставив возможность абитуриентам подавать заявления на поступление через интернет, находясь в любой точке планеты, экономятся многие человеко-часы, которые в обычной ситуации пришлось бы потратить на транспорт и заполнение бумаг, а также снижается нагрузка на приемную комиссию, ввиду отсутствия необходимости переносить информацию с бумажных заявлений в цифровой вид.

В ДГТУ и филиалах учатся многие тысячи человек, что является огромной нагрузкой на документооборот, и при этом практически все документирование ведется на бумаге, что является значительно более дорогим процессом, как с финансовой точки зрения, так и по временным затратам, нежели цифровой документооборот.

Необходимо создать сервис позволяющий подать заявление на поступление, своевременно передающий полученную информацию в приемную комиссию в установленном виде. Цель – свести количество посещений университета, связанных с поступлением, до минимума.

Система была написана при тесном сотрудничестве отдела разработки, поддержки и развития сайтов ДГТУ и приемной комиссии.

Данная система прошла все этапы тестирования и отладки, готова к работе в реальных условиях и будет запущена с первого дня работы приемной комиссии в этом году.

При успешном опыте эксплуатации, данное направление будет активно развиваться, экономя время абитуриентов и показывая уровень технологичности Донского Государственного Технического Университета.

В данной главе выполняются организационно-экономические расчеты, включающие в себя следующие разделы:

- оценка потенциальной социально-экономической результативности;

- планирование разработки с использованием сетевого графика;

- определение трудоемкости выполнения работ и затрат;

- стратегический маркетинговый анализ целесообразности внедрения;

- расчет плановой себестоимости разработки системы.

 

Планирование разработки с использованием сетевого графика

Большая сложность и комплексность научно-исследовательских и других работ, одновременное участие многих исполнителей, необходимость параллельного выполнения работ, зависимость начала многих работ от результатов других, значительно осложняет планирование разработки. Наиболее удобными в этих условиях являются системы сетевого планирования и управления, основанные на применении сетевых моделей планируемых процессов, допускающих использование современной вычислительной техники, позволяющих быстро определить последствия различных вариантов управляющих воздействий и находить наилучшие из них. Они дают возможность руководителям своевременно получать достоверную информацию о состоянии дел, о возникших задержках и возможностях ускорения хода работ, концентрируют внимание руководителей на «критических» работах, определяющих продолжительность проведения разработки в целом, заставляют совершенствовать технологию и организацию работ, непосредственно влияющих на сроки проведения разработки, помогают составлять рациональные планы работ, обеспечивают согласованность действий исполнителей.

Планирование работ с применением сетевого метода ведется в следующем порядке:

· составляется перечень событий и работ;

· строится сетевой график проекта;

· определяется продолжительность работ (tож);

· рассчитываются параметра сетевого графика;

· определяется продолжительность критического пути.

В перечне событий и работ указывают кодовые номера событий и их наименование, в последовательности от исходного события к завершающему, при расположении кодовых номеров и наименований работ перечисляются все работы, имеющие общее начальное событие.

Исходные данные для расчетов получают методом экспертных оценок. Для работ, время выполнения которых неизвестно, исполнитель или другие специалисты, привлекаемые в качестве экспертов, дают в соответствии с принятой системой три вероятностные оценки продолжительности:

o tmin – минимальную;

o tmax – максимальную;

o tнв – наиболее вероятную или только первые две.

Эти величины являются исходными для расчета ожидаемого времени tож по формуле:

После построения графика и выбора необходимых исходных данных рассчитывают параметры сети: сроки совершения событий, резервы времени, продолжительность критического пути.

Для описания сети в «терминах событий» определяют ранние или поздние сроки начала и окончания работ:

- ранний срок начала:

;

- поздний срок начала:

- ранний срок окончания:

- поздний срок окончания:

Работы сетевой модели могут иметь два вида резервов времени: полный (Rni,j) и свободный (Rci,j).

Полный резерв показывает, насколько может быть увеличена продолжительность данной работы или сдвинуто ее начало так, чтобы продолжительность максимального из проходящих через нее путей не превысила критического пути. Полный резерв, если он не использован до конца при выполнении данной работы, частично может быть перераспределен и между другими работами, лежащими на данном пути. Полный резерв рассчитывают по формуле:

Свободный резерв показывает максимальное время, на которое можно увеличить продолжительность данной работы или изменить ее начало, не меняя ранних сроков начала последующих работ.

Он является независимым резервом времени данной работы, т.к. использование его не меняет величины свободных резервов остальных работ сети. Свободный резерв рассчитывается по формуле:

В соответствии с вышеизложенной методикой проведем планирование разработки. Перечень событий и работ по каждому этапу приводятся в таблице 3.6.

В таблицах 3.5, 3.7 и 3.8 представлены рассчитанные в соответствии с вышеизложенной методикой параметры сетевого графика работ по разработке сайта.

Таблица 3.4 - Распределение работ по этапам

№ этапа Этапы Виды работ Исполнители
Определение объема работ 1. Разработка технического задания Руководитель Исполнитель
2. Выбор способов создания системы Руководитель
3. Изучение IT-структуры предприятия Исполнитель
Формирование требований 4. Изучение особенностей функционирования аналогичных систем Исполнитель
5. Определение архитектуры Исполнитель
6. Определение функционала решений Руководитель Исполнитель
7. Составление схем обработки данных Исполнитель
Построение системы 8. Программирование по предъявленным требованиям Исполнитель
9. Тестирование системы Исполнитель
Сдача проекта 10. Устранение ошибок Руководитель Исполнитель
11. Составление отчета и документации Руководитель Исполнитель

Результаты экспертных оценок и расчетные величины трудоемкости этапов проведения проекта приведены в таблице 3.5.


Таблица 3.5 - Оценка эффективности отдельных видов работ

№ п/п Вид работы Оценка трудоемкости, чел/дни Длитель-ность, дни
а(i) m(i) b(i) ti
Разработка технического задания 0,5 1,5
Выбор способов создания системы
Изучение IT-структуры предприятия
Изучение особенностей функционирования аналогичных систем
Определение архитектуры
Определение функционала решений
Составление схем обработки данных
Программирование по предъявленным требованиям
Тестирование системы
Устранение ошибок
Составление отчета и документации 0,5 1,5
Итого * * *

Таблица 3.6 – Перечень событий и работ

№ собы-тия Событие Код работы Наименование работы
Решение о разработке системы 0-1 Разработка технического задания
Техническое задание утверждено 1-2 Выбор способов создания системы
Способы создания определены 2-3 Изучение IT-структуры предприятия
IT-структура изучена 3-4 Изучение особенностей функционирования аналогичных систем
3-5 Определение архитектуры
Особенности изучены 4-6 Определение функционала решений
Архитектура определена 5-6 Составление схем обработки данных
Функционал и схемы обработки определены 6-7 Программирование по предъявленным требованиям
Программирование выполнено 7-8 Тестирование системы
Тестирование проведено 8-9 Устранение ошибок
Ошибки устранены 9-10 Составление отчета и документации
Отчет утвержден    

 


На основании перечня событий и работ построен сетевой график работ (рисунок 3.1).

       
   
 
 

 

 


Рисунок 3.1 – Сетевой график работ по разработке проекта

Кружки на графике обозначают события, стрелки – работы, номер над стрелкой – время, необходимое для выполнения данной работы.

Таблица 3.7 – Параметры события сетевого графика

Код события tрi – ранний срок свершения события tпi – поздний срок свершения события Р – резерв события

Каждый кружок, изображающий событие, делится на четыре сектора. В верхнем секторе располагается номер события, в левом секторе – ранний срок наступления события, в правом секторе – поздний срок окончания события. В верхнем секторе располагается резерв времени наступления события.

Продолжительность критического пути определяется после нахождения срока раннего начала работ и раннего окончания работ, которые ведут к завершающему событию. Найденная величина заносится в графу позднего срока окончания работ для всех работ, ведущих к завершающему событию.

Таблица 3.7– Параметры работ сетевого графика

Коды работ ti,j tрнi,j tпнi,j tpoi,j tпоi,j Rni,j Rсвi,j
0-1
1-2
2-3
3-4
3-5
4-6
5-6
6-7
7-8
8-9
9-10

Сократить продолжительность критического пути можно перераспределением ресурсов между работами сетевой модели, состоящим в том, что часть ресурсов (рабочая сила) снимается с работ, не принадлежащих критическому пути и имеющих большие резервы времени, и распределяется на работы критического пути, сокращая их продолжительность.

В целях оптимизации возможно также привлечение сторонних специалистов для сокращения времени разработки проекта.

При текущем состоянии проекта не требуется проведение оптимизации.

Заключение

В данном разделе дипломного проекта было представлено технико-экономическое обоснование (ТЭО) разработки системы электронной регистрации абитуриентов.

В первой части ТЭО рассчитаны параметры сетевого графика работ по разработке системы и по этим параметрам построен сетевой график работ. Расчет параметров сети был выполнен табличным методом, найдены сроки свершения событий, резервы времени, продолжительность критического пути. Время разработки системы электронной регистрации абитуриентов составит 71 рабочий день.

Во второй части ТЭО рассчитана стоимость разработки системы электронной регистрации абитуриентов. Величина затрат на разработку составит 142 688 руб.

Экономическое обоснование

 

3.1 Основные аспекты реализации проекта

 

Результатом дипломного проекта является разработанная система электронной регистрации абитуриентов.

Данная тема является началом реализации идеи электронного документооборота в ДГТУ. Предоставив возможность абитуриентам подавать заявления на поступление через интернет, находясь в любой точке планеты, экономятся многие человеко-часы, которые в обычной ситуации пришлось бы потратить на транспорт и заполнение бумаг, а также снижается нагрузка на приемную комиссию, ввиду отсутствия необходимости переносить информацию с бумажных заявлений в цифровой вид.

В ДГТУ и филиалах учатся многие тысячи человек, что является огромной нагрузкой на документооборот, и при этом практически все документирование ведется на бумаге, что является значительно более дорогим процессом, как с финансовой точки зрения, так и по временным затратам, нежели цифровой документооборот.

Необходимо создать сервис позволяющий подать заявление на поступление, своевременно передающий полученную информацию в приемную комиссию в установленном виде. Цель – свести количество посещений университета, связанных с поступлением, до минимума.

Система была написана при тесном сотрудничестве отдела разработки, поддержки и развития сайтов ДГТУ и приемной комиссии.

Данная система прошла все этапы тестирования и отладки, готова к работе в реальных условиях и будет запущена с первого дня работы приемной комиссии в этом году.

При успешном опыте эксплуатации, данное направление будет активно развиваться, экономя время абитуриентов и показывая уровень технологичности Донского Государственного Технического Университета.

В данной главе выполняются организационно-экономические расчеты, включающие в себя следующие разделы:

- оценка потенциальной социально-экономической результативности;

- планирование разработки с использованием сетевого графика;

- определение трудоемкости выполнения работ и затрат;

- стратегический маркетинговый анализ целесообразности внедрения;

- расчет плановой себестоимости разработки системы.

 

Оценка потенциальной социально-экономической результативности внедрения разработки

Для оценки целесообразности внедрения разработки необходимо определить ее потенциальную социально-экономическую результативность, характеризуемую критериями, приведёнными в таблице 3.1.

Оценка потенциальной социально-экономической результативности производится с помощью коэффициента, рассчитываемого по формуле:

где КСЭ – коэффициент потенциальной социально-экономической результативности;

Кзнi – коэффициент значимости i-го фактора, используемого для оценки;

Кдуi – коэффициент достигнутого уровня i-го фактора;

m – количество факторов результативности.


Таблица 3.1 – Характеристика факторов и признаков потенциальной социально-экономической результативности

Фактор социально-экономической результатив-ности Коэффи-циент значи-мости фактора, Кзн Качество фактора Характеристика фактора Коэффи-циент достиг-нутого уровня, Кду
Улучшение качества деятельности организации-заказчика 0,4 Однозначно произойдёт Охватывает большую часть бизнес-процессов 1,0
Возможно, произойдёт Внедряется в рамках ряда подразделений организации 0,6
Вероятность улучшения низкая Внедрение осуществляется в формате «пилотного проекта» 0,1
Вероятность повышения квалифика-ции сотрудников 0,25 Вероятность большая Внедрение разработки однозначно стимулирует сотрудников к приобретению новых компетенций 1,0
Вероятность умеренная Внедрение разработки вероятно потребует повышения квалификации сотрудников по ряду узкоспециализированных технологий 0,6
Вероятность малая Поставленные в ходе внедрения разработки задачи теоретически осуществимы без повышения квалификации сотрудников 0,1

 

Рост престиж-ности организации-заказчика 0,35 Однозначно произойдёт Внедрение послужит росту престижности организации, как предприятия, внедряющего прогрессивные технологии, позволяющие вывести бизнес-процессы на качественно новый уровень 1,0
Возможно, произойдёт Репутация организации как прогрессивной в сфере применения информацион-ных технологий, скорее всего, привлечёт дополнительное число клиентов. 0,6
Вероятность роста низкая Вследствие узости области применения разработки, внедрение не повлияет на репутацию организации. 0,1

По каждому из факторов экспертным путем устанавливаются значения коэффициентов значимости и достигнутого уровня по данному фактору. Сумма коэффициентов значимости должна быть равна 1,0. Чем ближе КСЭ к 1,0, тем выше потенциальная социально-экономическая результативность внедрения разработки.

Экономический эффект характеризуется выраженной в стоимостных показателях экономией различных видов затрат, полученной при использовании результатов разработки. Оценка социального эффекта носит прогнозный характер.


Таблица 3.2 – Оценка потенциальной социально-экономической результативности

Фактор научной результатив-ности Коэффи-циент значи-мости фактора Качество фактора Характеристика фактора Коэффи-циент достигну-того уровня
Улучшение качества деятельности организации-заказчика Однозначно произойдёт Охватывает большую часть бизнес-процессов
Вероятность повышения квалификации сотрудников Вероятность умеренная Внедрение разработки вероятно потребует повышения квалификации сотрудников по ряду узкоспециализированных технологий
Рост престиж-ности организации-заказчика Возможно, произойдёт Внедрение послужит росту престижности организации, как учреждения, внедряю-щего прогрессивные технологии, позволяющие выйти на качественно новый уровень

Рассчитаем коэффициенты для оценки социально-экономической результативности:

Приведенные расчеты показали перспективность проводимой разработки. Полученное значение коэффициента социально-экономической результативности является весомым, что позволяет утверждать, что данная разработка теоретически может повлиять на деятельность организации.

Таблица 3.3 – Положительные эффекты внедрения разработки

ЭФФЕКТЫ РЕЗУЛЬТАТЫ
Структурные
Развитие системы стратегического и тактического управления Повышение устойчивости (в т.ч гибкости) Повышение эффективности управления  
Развитие взаимодействия между подразделениями и функциональными направлениями Устранение дублирования функций и повышение эффективности управления Упрощение внедрения изменений
Развитие системы мотивации и обучения персонала Обеспеченность квалифицированным персоналом
Рисковые
Меньше вероятность и последствия нештатных ситуаций Отложенные выгоды в виде кредита доверия к организации со стороны населения, потенциальных работников и государственных органов

Внедрение обеспечивает комплекс дополнительных преимуществ:

1. согласованность действий внутри организации, усиливающая тем самым синергетический эффект, заключающийся в том, что общий эффект системы превосходит суммарный эффект всех компонентов, действующих в отдельности, и дает экономию всех видов ресурсов.

2. минимизирует функциональную разобщенность в организации, поскольку происходит более четкое распределение полномочий и ответственности внутри компании;

3. требует значительно меньших затрат ресурсов.

4. учитывает баланс интересов различных сторон. В частности, достигается более высокая степень вовлеченности персонала в улучшение деятельности.

5. повышает мобильность и возможность адаптации к изменяющимся условиям.

6. приобретение более благоприятного имиджа и улучшение отношений с партнерами, инвесторами, другими государственными органами, общественностью.

Экономический эффект характеризуется выраженной в стоимостных показателях экономией живого и овеществленного труда в общественном производстве, полученной при использовании результатов разработок и обладает рядом чисто экономических преимуществ, к которым можно отнести: снижение затрат, предотвращение убытков, приобретение выгод. К ним относятся:

- минимизация трудовых затрат при внедрении, документировании, развитии и обслуживании;

- снижение затрат на функционирование организации;

- повышение мобильности и возможностей адаптации к изменяющимся условиям;

- эффективное содействие равноправию систем и принятию решений, способствующих постоянному усовершенствованию работы организации;

- достигается значительная экономия всех видов ресурсов;

Социальный эффект проявляется в улучшении условий труда, повышении экологических характеристик, развитии здравоохранения, культуры, науки, образования и т.д.

Внедрение разработки позволяет:

- создать условия для снижения конфликтов между различными системами менеджмента организации за счет единых политики, целей и задач;

- обеспечить постоянное улучшение работы организации;

- повысить имидж организации;

- повысить мотивацию персонала и создать условия для создания единой корпоративной культуры за счет понимания каждым сотрудником своей роли в достижении единых целей организации, создания климата приверженности, улучшения обмена информацией.

Планирование разработки с использованием сетевого графика

Большая сложность и комплексность научно-исследовательских и других работ, одновременное участие многих исполнителей, необходимость параллельного выполнения работ, зависимость начала многих работ от результатов других, значительно осложняет планирование разработки. Наиболее удобными в этих условиях являются системы сетевого планирования и управления, основанные на применении сетевых моделей планируемых процессов, допускающих использование современной вычислительной техники, позволяющих быстро определить последствия различных вариантов управляющих воздействий и находить наилучшие из них. Они дают возможность руководителям своевременно получать достоверную информацию о состоянии дел, о возникших задержках и возможностях ускорения хода работ, концентрируют внимание руководителей на «критических» работах, определяющих продолжительность проведения разработки в целом, заставляют совершенствовать технологию и организацию работ, непосредственно влияющих на сроки проведения разработки, помогают составлять рациональные планы работ, обеспечивают согласованность действий исполнителей.

Планирование работ с применением сетевого метода ведется в следующем порядке:

· составляется перечень событий и работ;

· строится сетевой график проекта;

· определяется продолжительность работ (tож);

· рассчитываются параметра сетевого графика;

· определяется продолжительность критического пути.

В перечне событий и работ указывают кодовые номера событий и их наименование, в последовательности от исходного события к завершающему, при расположении кодовых номеров и наименований работ перечисляются все работы, имеющие общее начальное событие.

Исходные данные для расчетов получают методом экспертных оценок. Для работ, время выполнения которых неизвестно, исполнитель или другие специалисты, привлекаемые в качестве экспертов, дают в соответствии с принятой системой три вероятностные оценки продолжительности:

o tmin – минимальную;

o tmax – максимальную;

o tнв – наиболее вероятную или только первые две.

Эти величины являются исходными для расчета ожидаемого времени tож по формуле:

После построения графика и выбора необходимых исходных данных рассчитывают параметры сети: сроки совершения событий, резервы времени, продолжительность критического пути.

Для описания сети в «терминах событий» определяют ранние или поздние сроки начала и окончания работ:

- ранний срок начала:

;

- поздний срок начала:

- ранний срок окончания:

- поздний срок окончания:

Работы сетевой модели могут иметь два вида резервов времени: полный (Rni,j) и свободный (Rci,j).

Полный резерв показывает, насколько может быть увеличена продолжительность данной работы или сдвинуто ее начало так, чтобы продолжительность максимального из проходящих через нее путей не превысила критического пути. Полный резерв, если он не использован до конца при выполнении данной работы, частично может быть перераспределен и между другими работами, лежащими на данном пути. Полный резерв рассчитывают по формуле:

Свободный резерв показывает максимальное время, на которое можно увеличить продолжительность данной работы или изменить ее начало, не меняя ранних сроков начала последующих работ.

Он является независимым резервом времени данной работы, т.к. использование его не меняет величины свободных резервов остальных работ сети. Свободный резерв рассчитывается по формуле:

В соответствии с вышеизложенной методикой проведем планирование разработки. Перечень событий и работ по каждому этапу приводятся в таблице 3.6.

В таблицах 3.5, 3.7 и 3.8 представлены рассчитанные в соответствии с вышеизложенной методикой параметры сетевого графика работ по разработке сайта.

Таблица 3.4 - Распределение работ по этапам

№ этапа Этапы Виды работ Исполнители
Определение объема работ 1. Разработка технического задания Руководитель Исполнитель
2. Выбор способов создания системы Руководитель
3. Изучение IT-структуры предприятия Исполнитель
Формирование требований 4. Изучение особенностей функционирования аналогичных систем Исполнитель
5. Определение архитектуры Исполнитель
6. Определение функционала решений Руководитель Исполнитель
7. Составление схем обработки данных Исполнитель
Построение системы 8. Программирование по предъявленным требованиям Исполнитель
9. Тестирование системы Исполнитель
Сдача проекта 10. Устранение ошибок Руководитель Исполнитель
11. Составление отчета и документации Руководитель Исполнитель

Результаты экспертных оценок и расчетные величины трудоемкости этапов проведения проекта приведены в таблице 3.5.


Таблица 3.5 - Оценка эффективности отдельных видов работ

№ п/п Вид работы Оценка трудоемкости, чел/дни Длитель-ность, дни
а(i) m(i) b(i) ti
Разработка технического задания 0,5 1,5
Выбор способов создания системы
Изучение IT-структуры предприятия
Изучение особенностей функционирования аналогичных систем
Определение архитектуры
Определение функционала решений
Составление схем обработки данных
Программирование по предъявленным требованиям
Тестирование системы
Устранение ошибок
Составление отчета и документации 0,5 1,5
Итого * * *

Таблица 3.6 – Перечень событий и работ

№ собы-тия Событие Код работы Наименование работы
Решение о разработке системы 0-1 Разработка технического задания
Техническое задание утверждено 1-2 Выбор способов создания системы
Способы создания определены 2-3 Изучение IT-структуры предприятия
IT-структура изучена 3-4 Изучение особенностей функционирования аналогичных систем
3-5 Определение архитектуры
Особенности изучены 4-6 Определение функционала решений
Архитектура определена 5-6 Составление схем обработки данных
Функционал и схемы обработки определены 6-7 Программирование по предъявленным требованиям
Программирование выполнено 7-8 Тестирование системы
Тестирование проведено 8-9 Устранение ошибок
Ошибки устранены 9-10 Составление отчета и документации
Отчет утвержден    

 


На основании перечня событий и работ построен сетевой график работ (рисунок 3.1).

       
   
 
 

 

 


Рисунок 3.1 – Сетевой график работ по разработке проекта

Кружки на графике обозначают события, стрелки – работы, номер над стрелкой – время, необходимое для выполнения данной работы.

Таблица 3.7 – Параметры события сетевого графика

Код события tрi – ранний срок свершения события tпi – поздний срок свершения события Р – резерв события

Каждый кружок, изображающий событие, делится на четыре сектора. В верхнем секторе располагается номер события, в левом секторе – ранний срок наступления события, в правом секторе – поздний срок окончания события. В верхнем секторе располагается резерв времени наступления события.

Продолжительность критического пути определяется после нахождения срока раннего начала работ и раннего окончания работ, которые ведут к завершающему событию. Найденная величина заносится в графу позднего срока окончания работ для всех работ, ведущих к завершающему событию.

Таблица 3.7– Параметры работ сетевого графика

Коды работ ti,j tрнi,j tпнi,j tpoi,j tпоi,j Rni,j Rсвi,j
0-1
1-2
2-3
3-4
3-5
4-6
5-6
6-7
7-8
8-9
9-10

Сократить продолжительность критического пути можно перераспределением ресурсов между работами сетевой модели, состоящим в том, что часть ресурсов (рабочая сила) снимается с работ, не принадлежащих критическому пути и имеющих большие резервы времени, и распределяется на работы критического пути, сокращая их продолжительность.

В целях оптимизации возможно также <



Последнее изменение этой страницы: 2016-06-09

headinsider.info. Все права принадлежат авторам данных материалов.