Главная

Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






Организация управления портфелем проектов


 

Ролевая (организационная) структура управления портфелем проектов может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но при управлении любым портфелем проектов должны быть определены следующие роли:

 

- комитет управления портфелем проектов - коллегиальный орган, образованный для принятия наиболее важных решений по управлению портфелем проектов;

 

- руководитель портфеля - лицо, ответственное за текущее управление портфелем проектов и отчитывающееся перед комитетом управления портфелем проектов;

 

- офис управления портфелем проектов - организационная структура, предназначенная для административной поддержки руководителя портфеля проектов и комитета управления портфелем проектов.

 

Для каждого из компонентов портфеля должна быть сформирована организационная структура управления согласно стандартам ГОСТ Р 54869 (раздел 4) для проектов и ГОСТ Р 54871 (раздел 4) для программ.

 

В приложении А (справочном) приведен рисунок, иллюстрирующий высокоуровневые понятия управления портфелем проектов и их взаимосвязь.

 

Управление портфелем проектов

5.1Общие положения

 

Управление портфелем проектов подразумевает деятельность, направленную на достижение стратегических целей организации путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля, управления изменениями портфеля проектов в условиях определенных ограничений. Управление портфелем проектов обеспечивает связь между уровнем стратегического управления в организации и уровнем управления проектами и программами.

 

Управление портфелем проектов представляет совокупность следующих процессов:

 

а) группа процессов обеспечения управления портфелем:

 

1) процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов;

 

2) процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов;

 

б) группа процессов формирования портфеля проектов:

 

1) процесс идентификации компонентов портфеля;

 

2) процесс оценки компонентов портфеля;

 

3) процесс расстановки приоритетов;

 

4) процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов;

 

5) процесс авторизации портфеля проектов;

 

в) группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов:

 

1) процесс контроля реализации портфеля проектов;

 

2) процесс управления изменениями.

 

Процессы управления портфелем проектов выполняются последовательно, с определенной цикличностью.

 

5.2Группа процессов обеспечения управления портфелем

 

5.2.1Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов

 

Цель процесса: обеспечение команды управления портфелем достоверной информацией для определения структуры и состава портфеля проектов, а также определение принципов управления портфелем проектов.

 

Выходы процесса:

 

- данные о миссии, стратегических целях и приоритетах организации в части управления портфелем;

 

- данные об ограничениях портфеля (по бюджету, человеческим ресурсам и др.);

 

- информация, влияющая на стратегические решения управления организацией и портфелем проектов (рыночная конъюнктура, требования законодательства, изменения политической обстановки и др.).

 

5.2.2Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов

 

Цель процесса: установление единой системы формальных методик, процедур и критериев для управления портфелем проектов.

 

Выходы процесса:

 

- определен и утвержден перечень категорий компонентов портфеля;

 

- определен и утвержден перечень параметров оценки компонентов для каждой категории;

 

- определен и утвержден перечень методик оценки и анализа параметров оценки компонентов;

 

- определен и утвержден интегральный показатель, отражающий степень важности и инвестиционной привлекательности компонента;

 

- определен и утвержден перечень показателей портфеля;

 

- утверждены нормативно-регламентные документы (регламенты, положения и т.п.) по управлению портфелем проектов.

 

5.3Группа процессов формирования портфеля проектов

 

5.3.1Процесс идентификации компонентов портфеля проектов

 

Цель процесса: унификация, категоризация и структуризация информации о существующих предложениях по инициации новых проектов, а также реализуемых в настоящий момент проектах и программах в рамках портфеля проектов.

 

Выходы процесса:

 

- определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля проектов, сгруппированных по категориям;

 

- определен и документирован перечень отклоненных компонентов портфеля;

 

- уточнен и документирован перечень реализуемых в настоящий момент компонентов портфеля, сгруппированных по категориям;

 

- определен и документирован перечень компонентов, по которым требуется дополнительная информация для анализа.

 

5.3.2Процесс оценки компонентов портфеля проектов

 

Цель процесса: сбор и подготовка объективной и полной информации о потенциальных и текущих компонентах портфеля для принятия обоснованного решения по ранжированию и приоритизации компонентов.

 

Выходы процесса:

 

- определен и документирован перечень потенциальных компонентов портфеля с оценками по всем критериям;

 

- определен и документирован перечень реализуемых компонентов портфеля с оценками (при необходимости).

 

5.3.3Процесс расстановки приоритетов

 

Цель процесса: ранжирование и определение приоритетов компонентов по интегральному показателю и/или обоснованной необходимости для организации.

 

Выходы процесса:

 

- определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля с общей оценкой (приоритетом) компонента;

 

- определен и документирован перечень реализуемых компонентов портфеля с новым рейтингом и приоритетом (при необходимости).

 

5.3.4Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов

 

Цель процесса: формирование оптимального перечня компонентов, наилучшим образом обеспечивающих достижение стратегических целей организации с учетом существующих ограничений.

 

Выходы процесса:

 

- определен и документирован перечень компонентов, рекомендованных к реализации в рамках портфеля;

 

- определен и документирован перечень компонентов, не рекомендованных к включению в состав портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить, и т.п.);

 

- определена структура портфеля;

 

- определены и документированы результаты укрупненного распределения бюджета и ресурсов для одобренных компонентов.

 

5.3.5Процесс авторизации портфеля проектов

 

Цель процесса: формальные одобрение и утверждение состава текущего портфеля проектов, распределения ресурсов и бюджета портфеля между компонентами, утвержденными к реализации.

 

Выходы процесса:

 

- утверждены структура портфеля проектов и перечень компонентов, вошедших в состав портфеля;

 

- утвержден перечень компонентов, не вошедших в состав текущего портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить, и т.п.);

 

- утверждено распределение бюджетов и ресурсов для одобренных компонентов.

 

5.4Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов

 

5.4.1Процесс контроля реализации портфеля проектов

 

Цель процесса: оперативное выявление отклонений текущих показателей от плановых показателей портфеля и обеспечение корректирующих действий для их устранения.

 

Выходы процесса:

 

а) отчеты об исполнении компонентов портфеля и портфеля в целом;

 

б) запросы на изменения портфеля проектов;

 

в) управленческие решения, включая следующие:

 

1) решения по внесению изменений в состав компонентов портфеля;

 

2) решения по изменению приоритетов компонентов портфеля проектов;

 

3) решения по перераспределению ресурсов между компонентами портфеля;

 

4) решения по корректировке отдельных компонентов портфеля;

 

5) рекомендации по изменению методологии управления портфелем.

 

5.4.2Процесс управления изменениями портфеля проектов

 

Цель процесса: внесение управляемых изменений в состав портфеля и перераспределение ресурсов при изменении внешних и внутренних условий.

 

Выходы процесса:

 

- запросы на изменения для дополнительного анализа;

 

- утвержденные запросы на изменения;

 

- скорректированный портфель/компонент портфеля в соответствии с утвержденным запросом на изменение.

 

Требования к документации по управлению портфелем проектов

 

Форма, наименование и содержание документов могут отличаться и зависят от специфики портфеля проектов или требований организации, в рамках которой он реализуется.

 

Документами необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:

 

- документы должны быть утверждены до их применения;

 

- необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевременное обновление по мере изменения и соответствующую идентификацию версий документов;

 

- необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;

 

- необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления;

 

- необходимо обеспечить уровень конфиденциальности и доступности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон портфеля проектов;

 

- необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.

 

 

Приложение А

(справочное)



Последнее изменение этой страницы: 2016-06-10

headinsider.info. Все права принадлежат авторам данных материалов.