Главная

Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






Перемещение и копирование рабочих листов.


Чтобы переместить рабочий лист в другую позицию в той же книге, нужно перетащить мышкой его ярлычок в соответствующее место.

Копирование рабочего листа внутри той же книги производится при нажатой клавише и одновременном перетаскивании мышкой его ярлычка в нужную позицию.

Общий алгоритм перемещения/копирования рабочего листа таков:

Правка Ø Переместить/Скопировать
или
контекстное меню ярлычков (правая кнопка мыши)ØПереместить/Скопировать

‚В списке в книгунужно указать тот файл (может быть новый), в который переносится или копируется рабочий лист.

ƒ В списке перед листом выбирается имя рабочего листа, перед которым будет вставлен перемещаемый/копируемый лист.

„ Флажок в поле Создавать копию означает, что лист копируется, а не перемещается.

ОК.

 

Вставка, удаление и переименование листа.

Для вставки нового листа используют команды: ВставкаàЛист
или
контекстное меню ярлычков (правая клавиша мыши) à Добавить àвкладкаОбщие àпиктограмма Лист à ОК.

Дляудаления рабочего листа: Правка à Удалить лист à ОК
или
контекстное меню ярлычков(правая кнопка мыши)àУдалить àОК.

 

 

Переименование рабочего листа:

Формат ÜЛист Ü Переименовать Ü написать новое имя листа
или

контекстное меню ярлычков(правая кнопка мыши)Ü Переименовать Ü новое имя листа
или


двойной щелчок по ярлычку листа Ü новое имя листа

 

Типы данных

 

Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов:

v текст;

v число;

v формула (начинается со знака =).

 

Копирование

 

Простое копирование

Для копирование данных в смежные ячейки нужно:
выделить диапазон ячеек ð направить указатель мыши на маркер заполнения (черный квадрат в правом нижнем углу выделенного интервала ячеек ) так, чтобы указатель принял вид черного крестика ( ) ð протащить в соседние ячейки.

 

Копирование через буфер обмена

Чтобы скопировать ячейку (или диапазон ячеек) нужно:

Œ Выбрать ячейку (или блок ячеек).

 Поместить выделенный фрагмент в Буфер обмена.Это можно сделать одним из 4-х способов:

1. Правка ð Копировать

2.Контекстное меню (правая клавиша мыши) ð Копировать

3.

       
 
 
 
 
   


4. + +

Ž Перейти в новое место.

 Вставить из Буфера обмена последний поступивший в него фрагмент. Это можно сделать одним из 4-х способов:

1. Правка ð Вставить

2. Контекстное меню (правая клавиша мыши) ð Вставить

3.

       
   


4. +

 

G При копировании формула перенастраивается на новые адреса!

 

Специальное копирование

Применяется при необходимости копирования не всего содержимого ячейки, а только какой-то составляющей: значения, формата и т.д. Для этого нужно выполнить пункты Œ - Ž , а затем вставить выделенный фрагмент одним из двух способов:

1. Правка ð Специальная вставка

2. Контекстное меню (правая клавиша мыши) ð Специальная вставка

В открывшемся диалоговом окне Специальная вставка в области Вставить установить флажок в нужном месте.

Форматирование данных

 

Для того, чтобы задать/изменить формат ячейки (диапазона ячеек), можно воспользоваться одним из трех способов:

v ФорматØЯчейкиØвкладка Число

v Контекстное меню (правая клавиша мыши) ØФормат ячеекØЧисло

v +

 

 

Форматирование символов

Выбор гарнитуры и размеров шрифта (2 способа):

1. ФорматØЯчейкиØШрифт

2. Воспользоваться Панелью Форматирование
(например, )

 

Начертание шрифта (полужирный,курсив, подчеркнутый и их комбинации) (3 способа):

1. ФорматØЯчейкиØШрифт

2.

Ч
К
Ж

                       
           
 


3. + , + , + .

 

Цвет шрифта(2 способа)

1. ФорматØЯчейкиØШрифт

2.Кнопка Панели Форматирования

Верхний и нижний индексы- ФорматØЯчейкиØ ШрифтØ верхний (нижний) индекс (или надстрочный, или подстрочный)


Ф о р м а т и р о в а н и е столбцов и строк

 

 


Изменить ширину столбца можно разными способами:

v установить указатель мыши на правую границу ячейки заголовка столбца. При этом указатель примет вид двунаправленной стрелки

è оттянуть границу до установления нужной ширины столбца. При этом при нажатии клавиши мыши появится всплывающая подсказка со значением текущей ширины столбца

 

 

или

двойной щелчок по правой границе заголовка – автоподбор ширины столбца;

 

v выделить столбец è Формат è Столбец èШирина è задать ширину столбца;

v выделить столбец è контекстное меню столбца (щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца) è Ширина столбца è ввести значение ширины столбца;

v выделить столбец è ФорматèСтолбецè Автоподбор ширины

Ширина столбца устанавливается по длине самого длинного текста в ячейках столбца.

 

Изменить высоту строки можно разными способами:

 

v установить указатель мыши над нижней границей ячейки заголовка строки. При этом указатель примет вид двунаправленной стрелки

è оттянуть границу до установления нужной высоты строки. При этом при нажатии клавиши мыши появится всплывающая подсказка со значением текущей высоты строки

 

 

или


двойной щелчок по нижней границе заголовка – автоподбор высоты строки;

 

v выделить строку è Формат è Строка èВысота è задать высоту строки;

v выделить строку è контекстное меню строки (щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку строки) è Высота строки è задать высоту строки;

v выделить строку è ФорматèСтрокаè Автоподбор высоты


Форматирование ячеек


Размещение текста в нескольких строках внутри одной ячейки

 
 


v

Enter
сочетание клавиш +

 

 

v Формат è Ячейкиè вкладка Выравнивание è флажок Переносить по словам

 

Выравнивание содержимого ячеек

Для быстрого выравнивания содержимого ячеек на ПанелиФорматирование используют следующие кнопки:

текст
- прижать текст к левому краю ячейки,

текст
- расположить по центру ячейки,

текст
- прижать к правому краю ячейки,

- расположить текст по центру нескольких выделенных ячеек

       
   
текст


Объединить ячейкиможно также при помощи команд меню:

v Форматè Ячейкиè вкладка Выравнивание è флажок объединение ячеек;

v контекстное меню (правая клавиши мыши)è Формат ячеек è вкладка Выравнивание è флажок объединение ячеек.

 

 
 
Сдвиг текста от левого края ячейки - используются кнопки Панели Форматирование:

 


- увеличить отступ;

- уменьшить отступ.

 

 

Вращение текста:

v выделить диапазон ячеек è Формат è Ячейкиè вкладка Выравниваниеè область Ориентацияè перетащить край надписи

или указать угол в градусах ( или выбрать вертикальную ориентацию текста;

v контекстное меню (правая кнопка мыши) èФормат ячеек è вкладка Выравнивание èобласть Ориентация.

Обрамление

 

Линии сетки не выводятся на печать, поэтому необходимо обрамлять таблицы. Для этого используют кнопку Границы панели Форматирование. Для отмены рамок используется шаблон Нет границы.

 

Более тонкие настройки рамок содержатся в диало-говом окне Формат ячеек.Дляэтого следует:   v выделить ячейкиè Формат èЯчейкиè вкладка Граница; v контекстное меню (правая кнопка мыши) è Формат ячеек è вкладка Граница

 

Фон ячеек

       
 
Фон для выделенных ячеек можно выбрать из палитры цветов на панели Форматирование:  
   
 


 

Но использование кнопок позволяет лишь заполнить выбранные ячейки цветом.

 

В понятие фона входят три компоненты: ü шаблон штриховки, ü цвет переднего плана, ü цвет фона. Для их настройки используется диало-говое окно Формат ячеек, которое можно вызвать командами: v Формат è Ячейкиè вкладка Вид ; v контекстное меню (правая кнопка мыши) èФормат ячеек è вкладка Вид. Для отмены заливки выбранных ячеек нужно выбрать пункт Нет цвета.

Автоформатирование – применение к выделенному диапазо-ну ячеек заранее заданных парамет-ров форматирования таблиц. Для этого нужно: 1. Выделить диапазон смежных ячеек. 2. Формат àАвтоформат àвыбрать образец форматирования таблицы.


Стиль - набор заранее заданных параметров форматирования ( формат числа, тип, размер и параметры шрифта, выравнивание, обрамление, заливка и защита ячейки). Все операции со стилями проводятся в диалоговом окне Стиль, которое вызывается командами:

Форматà Стиль

ВЫЧИСЛЕНИЯ

& Правила работы с формулами и функциями

1.Результат вычисления формулы помещается в активную ячейку.

2.Формулы начинаются со знака = (равно).

@ Если не поставить знак = (равно) при вводе формулы, то она будет воспринята как текст, и Excel не выдаст сообщение об ошибке.

Сравните:

Запись: =2*2 Результат: 4

Запись: 2*2 Результат: 2*2

 

3.Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям.

4.После имени каждой функции в круглых скобках ( ) задаются аргументы. (Например, =Sin(5,2)).

Если функция не использует аргументы, то за ее именем следуют пустые скобки без пробела между ними: ( ) . (Например, ПИ( ) –запись числа «пи», π ≈ 3.14159).

5.Аргументы перечисляются через точку с запятой ( ; ). Например, выражение 5,2+7,3+8,5 можно записать, используя функцию СУММ, имеющую три аргумента, которые при записи разделяются символом «;», т.е.

=СУММ (5,2; 7,3; 8,5)

6.В качестве элемента формулы и аргумента функции может выступать адрес ячейки. Тогда в вычислении участвует содержимое ячейки, адрес которой задан в формуле.

 

 

7.В формулах недопустимы пробелы.

8.Функция может иметь не более 30 аргументов.

9.В качестве аргументов функции можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок и функции. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций.

10.Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки.

11.Длина формулы не должна превышать 1024 элемента.

Мастер функций

При вводе формулы обращение к встроенной функции можно написать вручную или вызвать Мастер функции

1-ый способ: Вставка ÜФункция

2-ой способ: клавиша

В обоих случаях появляется диалоговое окно Мастера функций:

3-ий способ:=Ü список Функции Ü Другие функции

(Указание. Как только символ = (равно) введен, список Имяв строке формул заменяется списком Функции, вкотором содержится 10 названий последних использовавшихся функций. Сравните:
до введения символа =(равно):


после введения символа = (равно):

       
 
   
Список Функции содержит 10 назва-ний последних использовавшихся функций
 

 

 


Если Вы сомневаетесь в Excel-записи математической функции,

v нажмите клавишу fx (или Вставка Ü Функция) ,

v воспользуйтесь диалоговым окном Мастер функций,выбрав в категории Математическиенужную Вам функцию
(при необходимости воспользуйтесь полосой прокрутки),

v подтвердите свой выбор нажатием клавиши ОК.

 

Записывая выражения, не забывайте о последовательности операций.

 

Приоритет выполнения операций:

 

Приоритет Операция Содержание
( ) операции в скобках
sin(x), cos(x),… математические или иные функции
- унарный минус, например, -5
% проценты
^ возведение в степень
* или / умножение или деление (слева направо)
+ или - сложение или вычитание (слева направо)
& объединение текстов
=, <, >, < =, > =, < > операции сравнения (=, <, >, ≤, ≥, ≠)

 

Σ
Вычисление суммы элементов.

1 способ: использование кнопки Автосумма Панели инструментов.

При этом выделяют ячейку под столбцом или справа от строки с данными. Целесообразно использовать при суммировании данных, находящихся в смежных ячейках.

 
 


2 способ: Ø категория МатематическиеØФункция СУММ Ø ОК

 

выделить диапазон данных. Если данные расположены не в смеж-ных ячейках, то каждое слагаемое записать в отдельном поле, а затем нажать ОК.

3 способ: =СУММ(1-ое слагаемое; 2-ое слагаемое;…;последнее слагаемое)ØEnter

 

Вычисление произведения элементов.


Ø категория МатематическиеØФункция ПРОИЗВЕД Ø ОКØуказать список аргументов

 

Вычисление максимального (минимального) элемента

Ø категория СтатистическиеØ Функция МАКС (МИН) Ø ОКØ указать список аргументов.

 

 

Вычисление количества элементов, удовлетворяющих данному условию


Ø категория СтатистическиеØ Функция СЧЕТЕСЛИ Ø ОК

В верхнем поле указать диапазон данных (адреса элементов), в нижнем поле указать критерий (условие) Ø ОК .

Ниже показано вычисление количества элементов вектора А= (3; 9,8; -2; -1; 0; 1), меньших 1.

 

Вычисление скалярного произведения векторов


Ø категория МатематическиеØФункция СУММПРОИЗВØ ОКØ
в появившемся окне указать адреса элементов каждого вектора в соответствующем поле Ø ОК .

Ниже показано вычисление скалярного произведения векторов

А= (2; -5; 1,7; 8; -0,5) и В= (-1; 3; 6,8; 7; 0,1).

По определению скалярного произведения векторов,

СП = = 2 ž (-1) + (-5) ž 3 + + 1,7 ž 6,8 + 8 ž 7 + + (-0,5) ž 0,1.   Для вычисления в Excel используется функция СУММПРОИЗВ:  


Пример 1.

 
 
Порядок выполнения работы:   1. Выделите ячейки А1 : D1. 2. Объедините эти ячейки, используя клавишу (или ФорматÜЯчейки Ü вкладка Выравнивание Üобъединение ячеек).
  1. Запишите название:


 

«Тренировочная работа № 0».

Нажмите клавишу Enter.

 

Ж
4.лЩелкните по объединенной ячейке «Тренировочная работа № 0». Нажмите на клавишу

(В случае необходимости расположите название по центру, предваритель-но выделив его и нажав клавишу ).

 

5. В ячейке А3 запишите название «Задание 1». Нажмите клавишу Enter.

 

6. Еще раз переместитесь в ячейку А3 и нажмите клавишу Ч.

 

7.

пробел
В ячейке А4 наберите текст (предварительно нажав комбинацию клавиш Ctrl + Shift (или Alt + Shift), чтобы печатать латинским шрифтом: а) 5 cos23,78=

 

8. Выделите показатель степени 2.

 

9. ФорматÜЯчейки Ü вкладка Шрифт Ü верхний индекс (или надстрочный)

 

10. Нажмите клавишу Enter.

 

11. В ячейке В4 наберите формулу:

=5*cos(2,78)

12. Нажмите клавишу Enter.

пробел
13. В ячейке А5 набрать текст:
б) Ctrl + Shift (или Alt + Shift) ln(1+3,1)2=

 
 


 

 

14. Выделите символ «2». ФорматÜЯчейки Ü вкладка Шрифт Ü верхний индекс (или надстрочный). Нажмите клавишу Enter.

15. Ячейка В5: =ln((1+3,1)^2)

Нажмите клавишу Enter.

 

16. Ячейка А6: Задание 2

Нажмите клавишу Enter.

Еще раз переместитесь в ячейку А6 и нажмите клавишу Ч.

 

17. Выделите ячейки А7: Е7 и объедините их ( ФорматÜЯчейки Ü вкладка ВыравниваниеÜобъединение ячеек).

 

18. Наберите текст: Вычислить значение функции у=sin x при х=п /3

 

19. Ячейка А8: х=

 

20. Ячейка А9: у=

21. Выделите ячейки А8:А9 и нажмите кнопку

 

22. Ячейка В8: = ï/3 Enter

23. Ячейка В9: =sin(щелкнуть по ячейке В8)

При этом в ячейке В9 будет записана формула (см. Строку Формул): =sin(B8)

24.Enter

 

Работа с массивами

 



Последнее изменение этой страницы: 2016-06-09

headinsider.info. Все права принадлежат авторам данных материалов.