Главная

Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






Расположение информации на странице


Power Point

Программа Power Point положила начало новому подходу к работе с компьютерными презентациями. Была предложена концепция, в которой презентация рассматривается как единое целое, а не просто как набор отдельных слайдов.

Power Point создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов.

Среди возможностей Power point по созданию презентации, можно отметить следующее:

ü Управление процессом проведения презентации, т.е. отображение слайдов, которые в нем имеются;

ü Управление переходами между слайдами, т.е определение порядка отображения слайдов презентации во время её показа;

ü Установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;

ü Работа с текстом, таблицами, графикой, звуком, видео, а также объектами Word, Excel, Internet.

 

Специальные средства программы Power Point существенно упрощают создание презентации вне зависимости от потребностей пользователя, ради которых эта презентация создается.

Мастер автосодержания и шаблоны Power Point позволяют разработать конкретную презентацию и создать на будущее файл структуры стандартной презентации. Достаточно просто выбрать тему и дизайн.

Power Point позволяет объединить внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Office (например, Word или Excel). Можно редактировать любой объект, не выходя из Power Point, при этом будут доступны все инструментальные средства породившего этот объект приложения – источника.

Мастер упаковки комплекса Power Point позволяет упаковать презентацию для записи на дискеты. С помощью инструмента Конференция можно продемонстрировать презентацию в локальной сети или в сети Internet. Инструменты Навигатор слайдов, Записная книжка, Хронометр позволяют осуществлять предварительный просмотр слайдов, делать заметки, читать свои записи и осуществлять контроль временных интервалов непосредственно в процессе проведения презентации.

 

При создании презентации необходимо учесть:

Стиль

- Соблюдать единый стиль оформления.

- Избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

- Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки).

Фон

- Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый).

Использование цвета

- На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста.

- Для фона и текста используйте контрастные цвета.

- Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

Анимационные эффекты

- Использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.

- Не злоупотреблять различными анимационными эффектами, т.к. они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Содержание информации

- Использовать короткие слова и предложения.

- Минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных.

- Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

- Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

- Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

- Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Шрифты

- Для заголовков – не менее 24.

- Для информации – не менее 18.

- Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.

- Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

- Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

- Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Объем информации

- Не заполнять один слайд слишком большим объемом информации, т.к. трудно единовременно запомнить более трех фактов, выводов, определений.

- Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

- С текстом;

- С таблицами;

- С диаграммами.

 

Режимы просмотра PowerPoint

PowerPoint может создавать презентацию, содержащую большое количество слайдов. По этой причине наряду с режимом просмотра отдельного слайда PowerPoint поддерживает и другие режимы, а именно:

· Режим слайдов. В этом режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графики и таблицы. Каждый слайд можно дополнить собственными рисунками, готовыми иллюстрациями и текстовыми комментариями

· Режим сортировщика слайдов.

В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентационной последовательности располагаются равномерными рядами в окне просмотра, как это показано на рис. 2. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка демонстрации. Кроме того, можно придать всей презентации совершенно другой вид, изменив шаблон дизайна. Режим сортировщика слайдов также используется для задания и изменения переходных эффектов, реализующихся на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации.

· Режим страницы. Этот режим просмотра презентаций PowerPoint предназначен для создания страниц заметок, которые могут использоваться докладчиком во время презентации. В этом режиме уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как нижнюю, свободную часть страницы можно заполнить текстовым материалом, содержащим пояснения к данному слайду.

· Примечание. Целесообразно представить этот режим на экране так, чтобы была видна полностью вся страница - и слайд, и поле заметок (рис. 3). Для этого следует выполнить команды Вид – Страница заметок.

· Режим Показ слайдов. В данном режиме просмотра презентаций комплекса PowerPoint вместо одного статичного кадра демонстрируется вся презентация в динамике, слайд за слайдом.

Переключение от одного режима просмотра к другому осуществляется щелчком на соответствующей кнопке в левом нижнем углу окна презентации. Существует несколько кнопок переключения режимов: обычный режим, режим слайдов, режим структуры, режим показа слайдов, режим сортировщика слайдов.

Смена текущего слайда

Режим просмотра слайдов позволяет одновременно видеть только один слайд, однако презентация, как правило, состоит из нескольких слайдов. Для перехода к другому слайду можно воспользоваться клавишами PgDn для перемещения на один слайд вперед PgUp для перемещения на один слайд назад, которые расположены на правой границе окна PowerPoint

 

Начало работы с презентацией

Процесс создания презентации начинается сразу, после запуска PowerPoint. При запуске программы открывается стартовое диалоговое окно в котором будет предложено выбрать опцию создания новой презентации или открытия уже существующего документа.

В диалоговом окне возможны следующие варианты: новая презентация, из шаблона оформления, из мастера автосодержания.

Мастер автосодержания. Диалоговая программа просит выбрать тип презентации из стандартного списка, после чего загружает серию слайдов, в которых уже размещен соответствующий текст. Этот текст является обобщенным, например: «Некоторые детали, касающиеся этой темы».

Шаблон оформления, вызывает вывод списка шаблонов дизайна, в котором можно выбрать нужный. Каждый такой шаблон определяет формат всех элементов слайда, позволяя придать создаваемой презентации единый фирменный стиль.

Новая презентация, позволяет создать презентацию, не содержащую никакого текста и не имеющую элементов оформления. Однако при этом можно выбрать разметку начального слайда.

В процессе работы с PowerPoint всегда можно начать новую презентацию, щелкнув на кнопке Создать панели инструментов Стандартная или выполнив одноименную команду меню Файл. Добавление нового слайда можно выполнить нажатием клавиш Ctrl+M.

Ввод и редактирование текста

Если для создания презентации использовался Мастер автосодержания, то необходимо заменить обобщенный текст, предложенного мастером, на текст пользователя. Указанную операцию можно выполнить, последовательно перелистывая слайды, или перейдя в левую часть экрана, где отражен режим структуры, наряду с текстом отдельных слайдов можно отработать текст презентации в целом. Для изменения стандартного текста на текст пользователя достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Если слайд был создан без Мастер автосодержания,то добавить текст на слайде можно выбрав пункте меню Вставка, пункт Надпись и указав на слайде расположение надписи (удерживая нажатой левую кнопку мыши выделить область расположения текста).

Редактирование текста.Для того чтобы отредактировать уже существующий текст, достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Выделить текст и выполнить необходимое форматирование.

Для изменения шрифта выполнить команду Шрифт в пункте меню Формат.

В диалоговом окне можно указать шрифт, начертание, размер, цвет и различные эффекты.

Кроме этого, в пункте меню Формат, можно задать выравнивание текста (по центру, по ширине, по правому краю, по левому краю), представить текст в виде списка (маркированного или нумерованного)

 

Хронометраж слайд-фильма

Чтобы создать слайд-фильм, который демонстрируется самостоятельно во время доклада, можно вручную установить интервалы показа слайдов.

· В обычном режиме или в режиме сортировщика выделите слайды, для которых требуется установить интервалы показа.

· В меню Показ слайдоввыберите командуСмена слайдов

В диалоговом окне выбрать вид смены слайдов, скорость, звук. Выбрать способ смены слайдов (по щелчку или автоматически). Если смена происходит автоматически, то необходимо указать интервал показа слайда на экране в секундах.

· Чтобы применить указанную смену слайдов ко всем выделенным слайдам, нажмите кнопку Применить. Чтобы применить этот интервал ко всем слайдам нажмите кнопку Применить ко всем.

Примечание. Можно установить оба флажка: по щелчку мыши и автоматически после. В этом случае смена слайда будет выполняться в зависимости оттого, что произойдет дальше.

Чтобы зарегистрировать длительность пребывания слайда на экране во время репетиции слайд-фильма, щелкните на кнопке Настройка времени панели инструментов Сортировщик слайдов или выполните команду Настройка времени меню Показ слайдов.

Когда начнется демонстрация слайд-фильма, в правом нижнем углу слайда появится окно диалога Настройка времени, изображенное на рис. Во время репетиции сменяйте слайды вручную через необходимые промежутки времени, проговаривая слова доклада в нужном темпе. Время с момента начала слайд-фильма выводится в правой части окна диалога Настройка времени, а в центре отображается время демонстрации текущего слайда.

Для перехода к следующему слайду, как и в ходе обычной демонстрации, щелкните левой кнопкой мыши, нажмите клавишу Р (латинское) или щелкните на Кнопке перехода, указывающей вправо, в окне диалога Настройка времени. Можно также приостановить слайд-фильм, щелкнув на Кнопке приостановки с двумя вертикальными линиями. Кроме того, щелкнув на кнопке Перезапуск показа слайда, можно повторить текущий слайд, если понадобится повторно определить время его демонстрации. PowerPoint запоминает время показа каждого слайда и устанавливает соответствующие интервалы времени. Если какой-либо слайд в ходе репетиции показан несколько раз, например, в произвольном показе, для презентации принимается последний интервал его показа.

После завершения показа последнего слайда специальное окно диалога покажет общее время фильма и предложит зарегистрировать новый хронометраж презентации в режиме сортировщика слайдов

Если щелкнуть на кнопке Да, то в режиме сортировщика слайдов под каждым слайдом появится новое время его показа. Чтобы показать слайд-фильм с этими временными интервалами, выполните команду Настройка презентации меню Показ слайдов, установите в окне диалога Настройка демонстрации переключатель По времени, после чего снова запустите слайд-фильм.

Для удаления хронометража выделите один или несколько слайдов в режиме сортировщика, щелкните на кнопке Смена слайда панели инструментов Сортировщик слайдов и сбросьте флажок автоматически после в разделе Продвижение окна диалога Смена слайда.

Перестановка слайдов

Простейший способ перемещения слайда – это применение метода «перетащить и оставить». Однако можно перемещать слайды и с помощью команд меню или инструментов Вырезать и Вставить.

Чтобы изменить последовательность слайдов методом «перетащить и оставить», следует выполнить следующие действия:

· Установите указатель мыши на тот слайд, который следует переместить.

Нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель точки вставки в виде вертикального отрезка в новое положение между двумя другими слайдами

· Отпустить кнопку мыши, чтобы оставить слайд на новом месте.

 

Перестановка группы слайдов

Перестановка групп слайдов осуществляется так же просто, как и изменение местоположения отдельного слайда. После выделения группы слайдов можно воспользоваться всеми вышеописанными методами перемещения отдельного слайда.

Чтобы выделить группу слайдов, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните на всех нужных слайдах. Каждый выделенный слайд окружается утолщенной рамкой. Этим методом можно выделить слайды, расположенные в разных частях презентации и не следующие подряд друг за другом. Когда группа несмежных слайдов перемещается в новое положение, слайды располагаются один за другим в том же порядке. Первый выделенный слайд идет первым в перемещенной группе, за ним расположится слайд из следующего выделенного фрагмента презентации и так далее.

Выделив нужные слайды, установите указатель мыши на один из них и перетащите всю группу в новое положение внутри презентации. Также как и для одиночных слайдов, для перемещения группы можно воспользоваться командами Вырезать и Вставить.

 

Копирование слайдов

Чтобы вместо перемещения слайда скопировать его, в процессе перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Ctrl либо щелкните на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная вместо кнопки Вырезать, а затем щелкните на кнопке Вставить. После этого слайд появится в новой позиции, а его копия сохранится на старом месте.

 

Добавление и удаление слайдов

Кроме перестановки слайдов, для внесения изменений в презентацию может потребоваться добавить новые слайды или удалить часть имеющихся. Лучше всего это делать именно в режиме сортировщика слайдов, поскольку здесь можно сразу же наблюдать влияние подобных изменений на общий вид презентации.

Чтобы добавить слайд, выполните действия:

1. Щелкните на том слайде презентации, за которым необходимо поместить новый.

2. Щелкните на кнопке Новый слайд .

3. В появившемся диалоговом окне Создать слайд двойным щелчком выберите авторазметку

Удалить слайд еще легче, чем добавить. Просто щелкните на слайде, который нужно удалить, и нажмите клавишу Delete. Можно удалить группу слайдов, выделив их одним из описанных выше способов, а затем также нажав клавишу Delete.

 

Сохранение результатов работы

Чтобы сохранить законченную презентацию, необходимо записать ее на диск в виде файла, щелкнув на кнопке Сохранить панели инструментов Стандартнаяили выполнив команду Сохранить меню Файл. Каждый файл PowerPoint содержит всю презентацию целиком в виде совокупности слайдов, поэтому пользователю не нужно беспокоиться, что при демонстрации могут выпасть какие-то фрагменты. Не стоит откладывать сохранение до момента полного завершения работы над презентацией.

 

Воспроизведение презентации

Чтобы просмотреть его, перейдите к первому слайду, а затем щелкните на кнопке Показ слайдов,расположенной в нижней части окна презентации, либо выполните команду Показ слайдов меню Видили же функциональная клавиша F5.

Электронная презентация может быть интерактивной, то есть управляться докладчиком непосредственно в процессе демонстрации. При этом можно возвращаться к предыдущим слайдам или подключать дополнительные серии слайдов, детализирующие определенные вопросы.

 

Практическое задание:

1. Рабочий файл должен иметь название «Фамилия, № группы, Тема».

2. Создать презентацию из 25 слайдов(шаблон произвольный).

3. 1й слайд - титульный лист(тема презентации, фамилия и инициалы выполнившего).

4. 2й слайд - содержание.

5. 7й слайд – использовать данные в виде таблицы.

6. 14й слайд – использовать графические возможности (рисунок).

7. 20й слайд – использовать «Перо».

8. 24 и 25-тый слайды- заключение.

9. Пять слайдов должны содержать по меньшей мере или один анимационный или один звуковой эффекты.

10. Презентация должна содержать не менее трех рисунков и одной таблицы.

 

Варианты заданий - Тематика презентации Произвольная по специальности обучения.

 

Power Point

Программа Power Point положила начало новому подходу к работе с компьютерными презентациями. Была предложена концепция, в которой презентация рассматривается как единое целое, а не просто как набор отдельных слайдов.

Power Point создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов.

Среди возможностей Power point по созданию презентации, можно отметить следующее:

ü Управление процессом проведения презентации, т.е. отображение слайдов, которые в нем имеются;

ü Управление переходами между слайдами, т.е определение порядка отображения слайдов презентации во время её показа;

ü Установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;

ü Работа с текстом, таблицами, графикой, звуком, видео, а также объектами Word, Excel, Internet.

 

Специальные средства программы Power Point существенно упрощают создание презентации вне зависимости от потребностей пользователя, ради которых эта презентация создается.

Мастер автосодержания и шаблоны Power Point позволяют разработать конкретную презентацию и создать на будущее файл структуры стандартной презентации. Достаточно просто выбрать тему и дизайн.

Power Point позволяет объединить внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Office (например, Word или Excel). Можно редактировать любой объект, не выходя из Power Point, при этом будут доступны все инструментальные средства породившего этот объект приложения – источника.

Мастер упаковки комплекса Power Point позволяет упаковать презентацию для записи на дискеты. С помощью инструмента Конференция можно продемонстрировать презентацию в локальной сети или в сети Internet. Инструменты Навигатор слайдов, Записная книжка, Хронометр позволяют осуществлять предварительный просмотр слайдов, делать заметки, читать свои записи и осуществлять контроль временных интервалов непосредственно в процессе проведения презентации.

 

При создании презентации необходимо учесть:

Стиль

- Соблюдать единый стиль оформления.

- Избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

- Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки).

Фон

- Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый).

Использование цвета

- На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста.

- Для фона и текста используйте контрастные цвета.

- Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

Анимационные эффекты

- Использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.

- Не злоупотреблять различными анимационными эффектами, т.к. они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Содержание информации

- Использовать короткие слова и предложения.

- Минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных.

- Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

- Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

- Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

- Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Шрифты

- Для заголовков – не менее 24.

- Для информации – не менее 18.

- Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.

- Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

- Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

- Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Объем информации

- Не заполнять один слайд слишком большим объемом информации, т.к. трудно единовременно запомнить более трех фактов, выводов, определений.

- Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

- С текстом;

- С таблицами;

- С диаграммами.

 

Режимы просмотра PowerPoint

PowerPoint может создавать презентацию, содержащую большое количество слайдов. По этой причине наряду с режимом просмотра отдельного слайда PowerPoint поддерживает и другие режимы, а именно:

· Режим слайдов. В этом режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графики и таблицы. Каждый слайд можно дополнить собственными рисунками, готовыми иллюстрациями и текстовыми комментариями

· Режим сортировщика слайдов.

В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентационной последовательности располагаются равномерными рядами в окне просмотра, как это показано на рис. 2. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка демонстрации. Кроме того, можно придать всей презентации совершенно другой вид, изменив шаблон дизайна. Режим сортировщика слайдов также используется для задания и изменения переходных эффектов, реализующихся на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации.

· Режим страницы. Этот режим просмотра презентаций PowerPoint предназначен для создания страниц заметок, которые могут использоваться докладчиком во время презентации. В этом режиме уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как нижнюю, свободную часть страницы можно заполнить текстовым материалом, содержащим пояснения к данному слайду.

· Примечание. Целесообразно представить этот режим на экране так, чтобы была видна полностью вся страница - и слайд, и поле заметок (рис. 3). Для этого следует выполнить команды Вид – Страница заметок.

· Режим Показ слайдов. В данном режиме просмотра презентаций комплекса PowerPoint вместо одного статичного кадра демонстрируется вся презентация в динамике, слайд за слайдом.

Переключение от одного режима просмотра к другому осуществляется щелчком на соответствующей кнопке в левом нижнем углу окна презентации. Существует несколько кнопок переключения режимов: обычный режим, режим слайдов, режим структуры, режим показа слайдов, режим сортировщика слайдов.

Смена текущего слайда

Режим просмотра слайдов позволяет одновременно видеть только один слайд, однако презентация, как правило, состоит из нескольких слайдов. Для перехода к другому слайду можно воспользоваться клавишами PgDn для перемещения на один слайд вперед PgUp для перемещения на один слайд назад, которые расположены на правой границе окна PowerPoint

 

Начало работы с презентацией

Процесс создания презентации начинается сразу, после запуска PowerPoint. При запуске программы открывается стартовое диалоговое окно в котором будет предложено выбрать опцию создания новой презентации или открытия уже существующего документа.

В диалоговом окне возможны следующие варианты: новая презентация, из шаблона оформления, из мастера автосодержания.

Мастер автосодержания. Диалоговая программа просит выбрать тип презентации из стандартного списка, после чего загружает серию слайдов, в которых уже размещен соответствующий текст. Этот текст является обобщенным, например: «Некоторые детали, касающиеся этой темы».

Шаблон оформления, вызывает вывод списка шаблонов дизайна, в котором можно выбрать нужный. Каждый такой шаблон определяет формат всех элементов слайда, позволяя придать создаваемой презентации единый фирменный стиль.

Новая презентация, позволяет создать презентацию, не содержащую никакого текста и не имеющую элементов оформления. Однако при этом можно выбрать разметку начального слайда.

В процессе работы с PowerPoint всегда можно начать новую презентацию, щелкнув на кнопке Создать панели инструментов Стандартная или выполнив одноименную команду меню Файл. Добавление нового слайда можно выполнить нажатием клавиш Ctrl+M.

Ввод и редактирование текста

Если для создания презентации использовался Мастер автосодержания, то необходимо заменить обобщенный текст, предложенного мастером, на текст пользователя. Указанную операцию можно выполнить, последовательно перелистывая слайды, или перейдя в левую часть экрана, где отражен режим структуры, наряду с текстом отдельных слайдов можно отработать текст презентации в целом. Для изменения стандартного текста на текст пользователя достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Если слайд был создан без Мастер автосодержания,то добавить текст на слайде можно выбрав пункте меню Вставка, пункт Надпись и указав на слайде расположение надписи (удерживая нажатой левую кнопку мыши выделить область расположения текста).

Редактирование текста.Для того чтобы отредактировать уже существующий текст, достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Выделить текст и выполнить необходимое форматирование.

Для изменения шрифта выполнить команду Шрифт в пункте меню Формат.

В диалоговом окне можно указать шрифт, начертание, размер, цвет и различные эффекты.

Кроме этого, в пункте меню Формат, можно задать выравнивание текста (по центру, по ширине, по правому краю, по левому краю), представить текст в виде списка (маркированного или нумерованного)

 



Последнее изменение этой страницы: 2016-07-22

headinsider.info. Все права принадлежат авторам данных материалов.