Главная

Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






Часть I. Интерфейс. Ввод текста


Часть II. Форматирование текста. Стили форматирования.

В редакторе Word очень важным является понятие «абзац».

Абзац —это фрагмент текста, начинающийся с красной строки и имеющий ка­кое-то единое по смыслу содержание.

С точки зрения Word:

Абзац —это текст, заканчивающийся нажатием клавиши “Enter” (или располагающийся между двумя знаками ¶ (конец абзаца)).

Ненажимайтеклавишу “Enter” в конце каждой строки – перенос слов на другую строку про­ис­хо­дит автоматически. Нажимайте “Enter” только в конце абзаца.

Если нужно перейти на новую строку, не создавая новый абзац, нажмите Shift + Enter.

1. Установите курсор на текст заголовка и на вкладке “Главная” в разделе «Стили» выбе­ри­те стиль «Заголовок 1».

В Microsoft Word стиль – это набор форматирующих команд, применяемых к тексту или к его части, сохраняемый под своим именем для многократного использования. Все тексты, форматируемые с помощью одного и того же стиля, имеют в точности совпадающее форматирование. При изменении в стиле параметров форматирования весь текст, на который наложен данный стиль, будет переформатирован в соответствии с новыми установками.

Для того, чтобы узнать, каким стилем отформатирован тот или иной абзац, необходимо поместить на него курсор. Название стиля будет выделено рамочкой в списке стилей. Для того, чтобы увидеть весь список стилей, необходимо щелкнуть мышью по нижней стрелочке справа от показанной строки стилей.

2. Найдите в списке стиль «Заголовок 1», щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившем­ся меню выберите «Изменить». Появится окно для задания пара­метров стиля. Задайте размер шрифта 14 пунктов, выравнивание по центру, цвет – темно-крас­ный, интервал после (в меню Формат | Аб­зац в этом окне) – 12 пунктов. Оформите этим стилем заголовок Вашей работы.

2. Напечатайте в своем документе следующий текст:

Ввод и редактирование текста

1. Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту – курсор. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположе­ния курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо.

2. Чтобы при вставке нового текста вводимый текст замещал, а не сдвигал текст, имев­ший­ся ранее, включают режим замены.Переключение режима замены осуществляется нажатием клавиши Insert.

 

Можно поместить кнопку переключения из режима вставки в режим замены и обратно в строке состояния. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния и в появившемся контекст­ном меню поставьте флажок в строке «Замена».

Оформите написанный Вами подзаголовок стилем «Заголовок 2».

3. Сделайте где-нибудь внутри абзаца разрыв строки с помощью Shift + Enter.Нажмите на вкладке «Главная» кнопку ¶ (отобразить все знаки) и посмотрите, как выглядит знак аб­за­ца икакзнак раз­ры­ва строки.

Обратите внимание на то, что если Вы пронумеровали первый абзац, то остальные абза­цы нуме­ру­ются автоматически. Для отказа от нумерации сотрите автоматически появившийся но­мер клавишей «Back space». Для продолжения нумерации наберите следующий номер в на­чале того абзаца, в кото­ром дол­ж­на продолжиться нумерация.

Формат нумерации списков можно выбрать на вкладке «Главная» в группе “Абзац”.

Сверху от рабочего поля располагается горизонтальная линейка. Если ее нет, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» установите флажок в соответствующей строке.

Линейка используется для установки отступов, полей, позиций табуляции и ширины колонок. Установленные таким образом параметры применяются к текущему абзацу или к нескольким выделенным абзацам. Попробуйте переместить бегунки , расположенные на этой линейке, с помощью мыши. Для этого нужно поставить указатель мыши на бегунок и нажать левую клавишу. Не отпуская клавишу, переместите указатель мыши по горизонтали. Проследите, как при этом изменяются границы абзаца.

Выделение фрагмента текста осуществляется при перемещении мыши с нажатой левой кла­вишей по диагонали выделяемого фрагмента. Для выделения вертикального фрагмента при перемещении мыши нужно удерживать на клавиатуре нажатой клавишу Alt.

4. Выделите какой-либо фрагмент текста и попробуйте отформатировать его с помощью кно­пок «полужирный», «курсив», «подчеркнутый» на вкладке «Главная». Установите вы­равнивание абзацев «по ширине»

Измените шрифт и размер шрифта с помощью кнопок в группе «Шрифт» (Щелкнув по стрелочке, выведите список шрифтов и с помощью полосы прокрутки про­смот­ри­те его, выбе­ри­те щел­ч­ком мыши нужный элемент списка). Обратите внимание на то, что не все шрифты под­держи­ва­ют кириллицу.

Отменить изменения текста можно нажав кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа или нажав клавиши Ctrl+Z.

5. Попробуйте выделитьвесь текст. Для этого можно нажать Ctrl и щелкнуть мышью в полосе выделения. Полоса выделения располагается между левой границей текста и вертикальной линейкой. На этой полосе курсор принимает вид контурной стрелочки, направленной вправо и вверх. Чтобы выделить весь текст с помощью клавиатуры, нажмите Ctrl+A.

Отменить выделение можно щелкнув мышью в любом месте текста или нажав Shift+F8.

6. Выберите вкладку«Разметка страницы». Попробуйте изменить имеющиеся там установки. Как будет выглядеть документ при печати можно посмотреть, перейдя на вкладку «Файл», в разделе «Печать».

Колонтитулы

Колонти́тул (фр. colonne — столбец и лат. titulus — надпись, заголовок), заголовоч­ные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т. п.), помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах книги, газеты, журнала или другого много­стра­нич­ного издания. Различают верхний и нижний колонтитулы.

Обычно на первой странице не используют колонтитулы, поэтому добавьте еще одну страницу. Для этого поставьте курсор ниже уже вве­денного текста и выполните команду Вставка| Разрыв страни­цы (Ctrl + Return).

Выберите вкладку «Вставка». В группеКолонтитулывыберите«Верхний колонтитул».Выберите вид колонтитула. Выберите команду «Номер страницы | Вверху страницы». Выберите вид номера. Перейдите на вкладку Главная и выберите выравнивание по правому краю (для номера). Курсор дол­жен стоять слева от номера.

В группе «Текст» выберите «Экспресс-блоки| Свойства документа | Автор», вставив таким обра­зом свои фамилию и имя в колонтитул. Допишите номер группы. Поставьте курсор слева от своей фа­милии (нажмите Home и «стрелку влево»). При работе с некоторыми объектами появляются допол­ни­тельные вкладки. При работе с колонтитулами появляется соответствующая вкладка, перейдите на нее. Вставьте в колонтитул дату и время. Выделите содержимое колонтитула и на вкладке «Главная» задайте цвет шрифта и другие его параметры. Сделайте шрифт подчеркнутым.

Для возврата к основному тексту можно использовать кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или сделать двойной щелчок мышью в основном тексте.

Ый способ

Microsoft Word позволяет нарисовать таблицу при помощи мышки в любом месте доку­мента. Это средство позволяет значительно упростить процедуру создания таблиц со сложной внутренней структурой.

1. Выберите вкладку Вставка.Щелкните по треугольнику под словомТаблица.В развернувшемся окне выберите командуНарисовать таблицу. Курсор примет вид карандаша. Обозначьте границы таб­лицы, нарисовав прямоугольник: поставьте курсор в один из углов внешней границы таблицы, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, пе­ремещайте мышь. Вы увидите контур таблицы. Когда Вы от­пустите левую клавишу, таблица за­фиксируется. Но в дальнейшем положение границ таблицы можно изменить.

2. Сделайте заголовок «Таблица 1» и установите для него стиль «Заголовок 2».

3. Нарисуйте внутренние границы таблицы по образцу . Внутренние границы проводят мышью от одной границы к другой при нажатой левой клавише.

Отметки посещаемости
  Фамилия, имя, отчество Дата
01.09.10 15.09.10 01.10.10 15.10.10
1.   + + + +
2. Сидоров Иван Иванович + - + -
3. Иванов Андрей Петрович + - - -

4. Если курсор находится в пределах таблицы, в левом верхнем углу находится крестик, с помощью которого можно перемещать таблицу. Если щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, таблица ста­нет выделенной и для нее можно отдельно установить параметры форматирования.

5. Выделите всю таблицу, выберите вкладку Главная и в группе Абзац щелкните по кнопке со стре­лочкой , расположенной в правом нижнем углу. В появившемся окне установите, что у абзаца нет отступов (это не­об­ходимо при выравнивании текста по центру).

6. Выделите строку заголовка, щелкнув мышью в полосе выделения на уровне первой стро­ки таб­ли­цы. Нажмите клавишу Shift и «стрелку вниз» на клавиатуре, расширив таким об­разом выделение. Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню вы­бе­ри­те «Вы­равнивание в ячейке». Установите выравнивание текста по центру ячейки.

7. Задайте автоматическую нумерацию строк, для этого выделите ячейки первого столбца и нажмите на вкладке Главная кнопку Нумерация. Определите способ нумерации.

8. Заполните таблицу как показано на рисунке. Под номером 1 запишите свои данные. Пе­ре­ход из ячейки в ячейку осуществляется клавишей Tab или клавишами со стрелочками.

9. Выделите ячейки с датами, щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Направление тек­ста» и установите нужное направление.

10. Если нужно подправить размеры столбца или строки, поставьте указатель мыши на гра­ни­цу и, дви­гая мышку, добейтесь того, чтобы указатель мыши принял вид двунаправлен­ной черной стрелки. После этого двигайте мышь при нажатой левой клавише. Граница табли­цы бу­дет перемещаться.

11. Выделите столбцы с датами и с помощью контекстного меню установите “Автоподбор по содер­жи­­мо­му”.

12. Попробуйте копировать текст из ячейки в ячейку. Для этого выделите текст, который нуж­но скопи­ро­вать, нажмите Ctrl+c (копировать), установите курсор в то место таблицы, куда нужно скопиро­вать, и нажмите Ctrl+v (вставить).

13. Обратите внимание на то, что при работе с таблицей появляются две новые вкладки: Конструктор и Макет. Выделите первый столбец и щелкните на вкладке Макет кнопку Сортировка. Отсорти­руй­те стол­бец с фамилиями по возрастанию.

Ой способ

Сделайте заголовок «Таблица 2» и установите для него стиль «Заголовок 2».

1. Выберите в меню Таблица | Вставить таблицу. В появившемся окне задайте коли­чес­т­во столбцов 4, количество строк 5 и щелкните по кнопке Ok.

2.Выделите в первой строке 1 и 2 ячейки и с помощью контекстного меню объе­ди­ните ячейки.Точно также объедините 3 и 4 ячейки в первой строке.

Штат Столица штата
Название Население Название Население
Алабама 4 100 000 Монтгомери 180 000
Аляска 530 000 Джуно
Аризона 3 500 000 Феникс 250 000

3. Выделите 1 и 2 строки таблицы и установите выравнивание в ячейках по центру.

4. Заполните таб­ли­цу как показано на рисунке.

5. Выделите 1-ую строку и выберите в контекстном меню Свойства таблицы. В поя­вив­шем­ся диалоговом окне выберите закладку «Строка», в разделе Размер установите фла­жок «Высота» и задайте высоту строки в 1 см.

6. Потренируйтесь двигать границы таблицы с помощью мыши.

7. Щелкните правой кнопкой мыши по крестику в левом верхнем углу таблицы и в контекстном меню выберите «Границы и заливка». Ознакомьтесь с возможностями этой панели.

Ознакомьтесь с возможностями, предоставляемыми кнопками Заливка и Границы на вкладке Конструктор. Оформите таблицу по своему вкусу. Если цвет фона - темный, можно изменить цвет текста, выделив его и выбрав цвет с помощью кнопки «Цвет текста» на вкладке Главная.

Ий способ

Сделайте заголовок «Таблица 3» и установите для него стиль «Заголовок 2».

Наберите текст, который должен располагаться в таблице, показанной ниже, нажимая кла­вишу Tab там, где должна проходить вертикальная граница таблицы и Enter там, где должен происходить переход на другую строку. Например, чтобы создать таблицу, показан­ную ниже, нужно нажать пробел и клавишу Tabдля первой ячейки. В строках, начи­ная со вто­рой, нужно нажимать клавишу Tab 5 раз.

Выделите набранный таким образом текст и выберите в меню Таблица | Преобразовать| Текст в таблицу.

 

  1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал Итого
Магазин №1      
Магазин №2      
Итого      

Оформление таблицы

Для таблицы можно выбрать стандартное оформление, установив курсор внутри таблицы и выбрав стиль таблицы на вкладке Конструктор.

Вычисления в таблицах

Расставьте в таблице произвольные численные значения выручки магазинов поквартально. Теперь необходимо рассчитать суммы поквартально и итоговую сумму за год. В Microsoft Word существует возможность помещать формулы для вычисления значений, содержащихся в ячейках. Адресация ячеек происходит аналогично электронным таблицам Microsoft Excel – столбцы обозначаются буквами английского алфавита, строки арабскими цифрами. Например, адрес ячейки суммы выручки от реализации за 4-ый квартал 2-го магазина будет E3. Поместим в таблицу формулу, которая вычисляет сумму выручки за 1-ый квартал. Для этого необходимо в ячейку с адресом B4 добавить формулу вычисления суммы. Поместите курсор в ячейку B4, затем выберите команду Макет | Формула. Формула должна выглядеть следующим образом =SUM(ABOVE). Добавьте формулы во все ячейки последней строки и последнего столбца.

При изменении данных в таблице автоматически формулы не пересчитываются, необходи­мо щелкнуть правой кнопкой мыши каждое значение, полученное по формуле, и в контекстном меню выбрать “Обновить поле”.

Оглавление

Оглавление документа собирается автоматически из абзацев, оформленных стилем За­го­ловок. Это позволяет изменять оглавление автоматически и выполнять через оглавление пе­ре­ход на нужный раздел документа.

Установите курсор в начало документа и выберите в главном меню Ссылки| Оглавление.Добавьте оглавление в свой документ. В оглавлении должны быть указаны все разделы Вашей работы.

 

Подготовьте самостоятельно ответы на вопросы:

Вопросы к лабораторной работе по MS WORD

1. Как найти файл?

2. Как скопировать файл в другой каталог? Как перенести?

3. Как настроить панель инструментов?

4. Как перейти к нужной странице документа?

5. Как настроить автосохранение?

6. Что такое стиль?

7. Как изменить стиль?

8. Как создать новый стиль?

9. Какая комбинация клавишделает шрифт полужирным?

10. Чем отличается нумерованный список от маркированного? Могут ли для нумерации использоваться буквы?

11. Как выделить вертикальный фрагмент текста? Весь текст?

12. Как настроить границы абзаца?

13. Как подобрать синоним к слову?

14. Перечислите все способы создания таблицы.

15. Как выделить столбец таблицы, не используя меню? Строку? Всю таблицу?

16. Как изменить направление текста?

17. Как изменить размеры строк и столбцов таблицы?

18. Как пронумеровать строки таблицы?

19. Как отсортировать информацию в таблице?

20. Как сделать в некотором фрагменте текста все буквы прописными?

21. Как задать границы таблицы? Как их убрать? Как закрасить ячейки таблицы?

22. Как вставить формулу в таблицу?

23. Как объединить ячейки? Как разбить ячейки?

24. Как добавить колонтитулы? Как их убрать?

25. Как вставить сноску?

26. Шрифты Wingdings содержат цветочки и другие “романтические” символы, как их вставить в текст?

27. Что такое Буквица? Как вставить ее в текст?

28. Как копируют фигуры при рисовании схем?

29. Как выделить всю схему? Как переместить целиком всю схему?

30. Для чего используют шаблоны?

31. Как изменить формулу?

32. Как переместить рисунок, изменить его размеры? Как повернуть рисунок? Как сделать так, чтобы рисунок перемещался вместе с текстом?

33. Что такое сноска? Как вставить сноску? Чем отличается концевая сноска от сноски в кон­це страницы?

34. Что такое Автозамена? Для чего и как ее использовать?

35. Что такое Автотекст?

 

Сдав работу преподавателю, удалите свой файл!

Часть I. Интерфейс. Ввод текста

1. Вызовите Microsoft Word (Пуск | Программы | Microsoft Office | Microsoft Word). Появится окно, в заголовке которого Вы увидите название файла, с которым Вы работаете и название программного средства - Microsoft Word. На рабочей поверхности автоматически откры­ва­ет­ся первая стра­ница нового документа.

2. Под заголовком располагается лента управления, содержащая команды для управления процессом редактирования документа. Ленту можно свернуть, а потом развернуть с помощью кнопки, расположенной в правом верхнем углу окна (слева от знака вопроса).

3. Лента состоит из вкладок: Файл, … , Вид. Вкладки состоят из групп элементов управления. Название группы располагается на нижней границе ленты.

4. Под лентой располагается панель быстрого доступа, на которую помещают наиболее часто используемые команды.

5. Выберите в меню команду Файл, в появившемся подменю – команду Создать (Файл | Создать). На экране появляется окно для выбора шаблона документа.

Шаблоны позволяют сэкономить время, затрачиваемое на подготовку типичных документов. Они служат образцами при создании таких документов, как письма, счета, отчеты, договоры. Шаблон – это файл, который содержит части документа и средства оформления, характерные для документов данного типа.  

6. Ознакомьтесь со стандартными шаблонами, предложенными Microsoft Word.

7. Выберите в меню команду Файл | Свойства. В появившемся диалоговом окне заполните поля по своему усмотрению, но в строке «Автор» обязательно напишите свои фамилию и имя. Свойства файлов используются в дальнейшем при поиске файлов.

8. Cделайте сохранение документа. Для этого в меню выберите команду Файл | Сохранить как. Появится диалоговое окно «Сохранение документа».

9. В верхней части этого окна находится окно «Папка» , которая позволяет выбрать устрой­ство и каталог, в который будет записан создаваемый вами документ. Щелкните мышью по стрелочке в этом окне, появится список устройств и каталогов. Выберите “C:\work”. В лаборатории Все свои файлы Вы должны сохранять только в этом каталоге. В нижней части окна «Сохранение документа» находится окно «Имя файла». Перейти в это окно можно, нажимая клавишу «Tab» на клавиатуре. Сохраните файл под своей фамилией. К имени файла автоматически добавляется расширение «.docx». Создавая отчет, сохраняйте его каждые 10-15 минут, нажимая Ctrl+s или щелкая мышью по кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

10. Word периодически сам сохраняет документ. Параметры автоматического сохранения можно настроить на вкладке “Файл” в разделе “Параметры | Сохранение”.

11. Рассмотрите внимательно ленту управления. Если установить указатель мыши на кнопке панели инструментов и задержать его там на некоторое время, не нажимая клавишу мыши, то появится надпись, показывающая назначение этой кнопки.

12. Та часть экрана, где можно писать текст документа и рисовать рисунки, называется рабочей зоной документа. Для того, чтобы видеть границы документа, в меню Вид должен быть выбран режим Разметка страницы. На вкладке Файл в разделе Параметры / Допол­ни­тель­но должна быть установлена галочка в строке «показывать границы текста».

13. Справа и снизу от рабочей зоны документа располагаются полосы прокрутки, поз­во­ля­ю­щие пе­ремещаться по документу с помощью мыши. Пощелкайте по кнопкам на полосе про­крут­ки. Одинарные стрелочки позволяют перемешаться на 1 шаг влево или вправо, вверх или вниз по тексту. Двойные стрелочки позволяют перемещаться на следующую или пре­ды­ду­щую страницу. Внизу, в строке состояния, расположены кнопки, поз­во­ля­ю­щие из­ме­нять вид документа, и слайдер (движок, “ползунок”, “бегунок”), позволяющий изменять масштаб отображения документа.

14. В рабочей зоне документа начните вводить текст документа. Сначала введите заголовок: “Отчет по лабораторной работе по Word”. Переключение на русский шрифт осуществляется при нажатии Ctrl+Shift или Alt+Shift. Выбранный язык отображается на панели задач справа в виде индикатора «RU» или «EN» . Нажмите Shift + Enterи далее напишите свои фамилию, имя и номер группы.

15. Для набора прописных букв нажимайте одновременно Shift и клавишу с нужной буквой. Для переключения в режим ввода прописных букв и обратно можно использовать клавишу Caps Lock.



Последнее изменение этой страницы: 2016-07-22

headinsider.info. Все права принадлежат авторам данных материалов.