Главная

Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






Часть III. Создание и редактирование таблиц в Microsoft Word


Microsoft Word имеет мощные средства для работы с таблицами. Таблицы можно использовать, например, для представления различных списков, расписаний, финансовой информации. Таблица – это сетка столбцов и строк. Прямоугольная область на пересечении столбца и строки называется ячейкой. Таблицу можно создать в любом месте документа. Таблица может размещаться на нескольких страницах, таблицу можно поместить в рамку и изменить ее размер и положение на странице.

В Microsoft Word таблицу можно создавать несколькими способами.

Ый способ

Microsoft Word позволяет нарисовать таблицу при помощи мышки в любом месте доку­мента. Это средство позволяет значительно упростить процедуру создания таблиц со сложной внутренней структурой.

1. Выберите вкладку Вставка.Щелкните по треугольнику под словомТаблица.В развернувшемся окне выберите командуНарисовать таблицу. Курсор примет вид карандаша. Обозначьте границы таб­лицы, нарисовав прямоугольник: поставьте курсор в один из углов внешней границы таблицы, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, пе­ремещайте мышь. Вы увидите контур таблицы. Когда Вы от­пустите левую клавишу, таблица за­фиксируется. Но в дальнейшем положение границ таблицы можно изменить.

2. Сделайте заголовок «Таблица 1» и установите для него стиль «Заголовок 2».

3. Нарисуйте внутренние границы таблицы по образцу . Внутренние границы проводят мышью от одной границы к другой при нажатой левой клавише.

Отметки посещаемости
  Фамилия, имя, отчество Дата
01.09.10 15.09.10 01.10.10 15.10.10
1.   + + + +
2. Сидоров Иван Иванович + - + -
3. Иванов Андрей Петрович + - - -

4. Если курсор находится в пределах таблицы, в левом верхнем углу находится крестик, с помощью которого можно перемещать таблицу. Если щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, таблица ста­нет выделенной и для нее можно отдельно установить параметры форматирования.

5. Выделите всю таблицу, выберите вкладку Главная и в группе Абзац щелкните по кнопке со стре­лочкой , расположенной в правом нижнем углу. В появившемся окне установите, что у абзаца нет отступов (это не­об­ходимо при выравнивании текста по центру).

6. Выделите строку заголовка, щелкнув мышью в полосе выделения на уровне первой стро­ки таб­ли­цы. Нажмите клавишу Shift и «стрелку вниз» на клавиатуре, расширив таким об­разом выделение. Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню вы­бе­ри­те «Вы­равнивание в ячейке». Установите выравнивание текста по центру ячейки.

7. Задайте автоматическую нумерацию строк, для этого выделите ячейки первого столбца и нажмите на вкладке Главная кнопку Нумерация. Определите способ нумерации.

8. Заполните таблицу как показано на рисунке. Под номером 1 запишите свои данные. Пе­ре­ход из ячейки в ячейку осуществляется клавишей Tab или клавишами со стрелочками.

9. Выделите ячейки с датами, щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Направление тек­ста» и установите нужное направление.

10. Если нужно подправить размеры столбца или строки, поставьте указатель мыши на гра­ни­цу и, дви­гая мышку, добейтесь того, чтобы указатель мыши принял вид двунаправлен­ной черной стрелки. После этого двигайте мышь при нажатой левой клавише. Граница табли­цы бу­дет перемещаться.

11. Выделите столбцы с датами и с помощью контекстного меню установите “Автоподбор по содер­жи­­мо­му”.

12. Попробуйте копировать текст из ячейки в ячейку. Для этого выделите текст, который нуж­но скопи­ро­вать, нажмите Ctrl+c (копировать), установите курсор в то место таблицы, куда нужно скопиро­вать, и нажмите Ctrl+v (вставить).

13. Обратите внимание на то, что при работе с таблицей появляются две новые вкладки: Конструктор и Макет. Выделите первый столбец и щелкните на вкладке Макет кнопку Сортировка. Отсорти­руй­те стол­бец с фамилиями по возрастанию.

Ой способ

Сделайте заголовок «Таблица 2» и установите для него стиль «Заголовок 2».

1. Выберите в меню Таблица | Вставить таблицу. В появившемся окне задайте коли­чес­т­во столбцов 4, количество строк 5 и щелкните по кнопке Ok.

2.Выделите в первой строке 1 и 2 ячейки и с помощью контекстного меню объе­ди­ните ячейки.Точно также объедините 3 и 4 ячейки в первой строке.

Штат Столица штата
Название Население Название Население
Алабама 4 100 000 Монтгомери 180 000
Аляска 530 000 Джуно
Аризона 3 500 000 Феникс 250 000

3. Выделите 1 и 2 строки таблицы и установите выравнивание в ячейках по центру.

4. Заполните таб­ли­цу как показано на рисунке.

5. Выделите 1-ую строку и выберите в контекстном меню Свойства таблицы. В поя­вив­шем­ся диалоговом окне выберите закладку «Строка», в разделе Размер установите фла­жок «Высота» и задайте высоту строки в 1 см.

6. Потренируйтесь двигать границы таблицы с помощью мыши.

7. Щелкните правой кнопкой мыши по крестику в левом верхнем углу таблицы и в контекстном меню выберите «Границы и заливка». Ознакомьтесь с возможностями этой панели.

Ознакомьтесь с возможностями, предоставляемыми кнопками Заливка и Границы на вкладке Конструктор. Оформите таблицу по своему вкусу. Если цвет фона - темный, можно изменить цвет текста, выделив его и выбрав цвет с помощью кнопки «Цвет текста» на вкладке Главная.

Ий способ

Сделайте заголовок «Таблица 3» и установите для него стиль «Заголовок 2».

Наберите текст, который должен располагаться в таблице, показанной ниже, нажимая кла­вишу Tab там, где должна проходить вертикальная граница таблицы и Enter там, где должен происходить переход на другую строку. Например, чтобы создать таблицу, показан­ную ниже, нужно нажать пробел и клавишу Tabдля первой ячейки. В строках, начи­ная со вто­рой, нужно нажимать клавишу Tab 5 раз.

Выделите набранный таким образом текст и выберите в меню Таблица | Преобразовать| Текст в таблицу.

 

  1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал Итого
Магазин №1      
Магазин №2      
Итого      

Оформление таблицы

Для таблицы можно выбрать стандартное оформление, установив курсор внутри таблицы и выбрав стиль таблицы на вкладке Конструктор.

Вычисления в таблицах

Расставьте в таблице произвольные численные значения выручки магазинов поквартально. Теперь необходимо рассчитать суммы поквартально и итоговую сумму за год. В Microsoft Word существует возможность помещать формулы для вычисления значений, содержащихся в ячейках. Адресация ячеек происходит аналогично электронным таблицам Microsoft Excel – столбцы обозначаются буквами английского алфавита, строки арабскими цифрами. Например, адрес ячейки суммы выручки от реализации за 4-ый квартал 2-го магазина будет E3. Поместим в таблицу формулу, которая вычисляет сумму выручки за 1-ый квартал. Для этого необходимо в ячейку с адресом B4 добавить формулу вычисления суммы. Поместите курсор в ячейку B4, затем выберите команду Макет | Формула. Формула должна выглядеть следующим образом =SUM(ABOVE). Добавьте формулы во все ячейки последней строки и последнего столбца.

При изменении данных в таблице автоматически формулы не пересчитываются, необходи­мо щелкнуть правой кнопкой мыши каждое значение, полученное по формуле, и в контекстном меню выбрать “Обновить поле”.



Последнее изменение этой страницы: 2016-07-22

headinsider.info. Все права принадлежат авторам данных материалов.